Importer depuis EasyPharm
Combiner les quatre exports EasyPharm en un seul catalogue : nomenclature, marge, quantité et stock.
EasyPharm exporte plusieurs tables séparées. OrderList les recoupe par nom de produit pour reconstituer une fiche complète. L'import se trouve dans Réglages, section « Importer depuis EasyPharm ».
Les fichiers attendus
- Table nomenclature : les noms de produits, l’identifiant CNAS et le D.E
- Ventes par marge : donne le classement des produits
- Ventes par quantité : donne la moyenne mensuelle des ventes
- Stock : donne la TVA et le type de produit
Chaque fichier est facultatif. Les champs issus d'un fichier que vous ne fournissez pas restent inchangés sur vos produits existants.
Classer vos fournisseurs
Le fichier de stock contient une ligne par lot, et c'est le fournisseur qui détermine si un produit est un médicament ou de la parapharmacie. Vous classez donc chaque fournisseur une fois pour toutes.
- Médicament : les produits de ce fournisseur sont des médicaments
- Parapharmacie : les produits de ce fournisseur sont de la parapharmacie
- Ignorer : à utiliser pour les entrées qui ne sont pas de vrais fournisseurs, comme « Stock initial » ou un inventaire
Un produit reçoit le type du fournisseur de son lot le plus récent. Les fournisseurs ignorés sont simplement passés : ils n'effacent pas le type d'un produit qui a par ailleurs un vrai fournisseur.
Vos choix sont mémorisés. Lors du prochain import, ils sont déjà remplis et vous n'avez qu'à traiter les nouveaux fournisseurs.
Recoupement par nom
Les fichiers sont reliés par le nom du produit, en ignorant la casse et les espaces superflus. Si deux lignes d'un même fichier se rejoignent après normalisation, elles sont fusionnées et un avertissement vous l'indique avant l'import.
Fréquence d'import
Le nombre d'imports autorisés par cycle de facturation dépend de votre formule. L'écran de vérification vous indique combien de produits seront écrits avant de lancer l'opération.