Importer votre catalogue
Charger vos produits depuis n'importe quel export Excel ou CSV : Silwane® Pharma / Intellix, un autre logiciel, ou un fichier préparé à la main.
Sur cette page
L'import généraliste accepte un fichier Excel (.xlsx, .xls) ou CSV contenant une ligne par produit. Il se trouve dans Réglages, section « Importer le catalogue ».
Quels logiciels sont concernés
Cet import est entièrement paramétrable : il s'adapte à ce que produit votre logiciel au lieu d'exiger un format figé. Utilisez-le pour :
- Les exports Silwane® Pharma / Intellix
- Tout autre logiciel d'officine capable d'exporter en Excel ou CSV
- Un tableau que vous avez préparé vous-même
EasyPharm fait exception : il exporte plusieurs tables séparées qu'il faut recouper, et dispose donc de son propre import dédié plutôt que de passer par celui-ci.
Correspondance des colonnes
L'assistant lit les en-têtes de votre fichier et propose une correspondance automatique. Vous pouvez tout corriger avant que la moindre ligne ne soit écrite.
- Nom du produit : seul champ réellement obligatoire
- Type : médicament ou parapharmacie
- TVA et identifiant CNAS : indicateurs oui / non
- Famille et sous-famille : créées automatiquement à partir des valeurs du fichier
Modes d'import
- Mise à jour : les produits existants sont mis à jour, les nouveaux ajoutés
- Ajout seul : les produits déjà présents ne sont pas modifiés
- Remplacement : le catalogue est vidé puis rechargé
Le mode remplacement supprime aussi les produits manquants déjà notés par votre équipe, car ils font référence aux fiches produits. Réservez-le à un vrai rechargement complet.
Colonnes non renseignées
Une colonne que vous ne faites pas correspondre est laissée telle quelle sur les produits existants : elle n'est pas effacée. Vous pouvez donc importer un fichier partiel sans perdre les informations déjà en place.
Codes-barres
Les codes-barres peuvent être importés dans le même fichier ou dans un fichier séparé, associés aux produits par leur nom ou par un code produit.